{"id":23138,"date":"2025-09-30T08:37:16","date_gmt":"2025-09-30T07:37:16","guid":{"rendered":"https:\/\/lindemannlaw.ch\/?p=23138"},"modified":"2025-09-30T08:37:16","modified_gmt":"2025-09-30T07:37:16","slug":"virtuelle-generalversammlungen-2025-rechtssicher-effizient-planbar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lindemannlaw.ch\/de\/insights2\/virtuelle-generalversammlungen-2025-rechtssicher-effizient-planbar\/","title":{"rendered":"Virtuelle Generalversammlungen 2025: Rechtssicher, effizient, planbar"},"content":{"rendered":"

Einleitung<\/h3>\n

Die revidierte Aktienrechtsordnung erlaubt seit 1. Januar 2023 die Durchf\u00fchrung von hybriden und vollst\u00e4ndig virtuellen Generalversammlungen (GV). Richtig umgesetzt, senken Unternehmen damit Reise\u2011 und Infrastrukturkosten, erh\u00f6hen die Beteiligungsquote und bleiben auch bei international verteilter Aktion\u00e4rsstruktur handlungsf\u00e4hig. Die Kehrseite: Formfehler und technische Pannen k\u00f6nnen Anfechtungen beg\u00fcnstigen.<\/p>\n

Dieser Newsletter zeigt, wie Sie mit klarer Governance, den richtigen Tools und sauberer Vorbereitung eine rechtssichere und \u00fcberzeugende virtuelle GV durchf\u00fchren.<\/p>\n

Was ist der Unterschied zwischen physischer, hybrider und virtueller GV?<\/h3>\n

Physische GV: Alle nehmen am Tagungsort teil. Elektronische Mittel sind h\u00f6chstens erg\u00e4nzend (z.\u202fB. Saal\u2011Voting).<\/p>\n

Hybride GV (Art. 701c OR): Die Versammlung findet an einem Tagungsort statt; zus\u00e4tzlich erm\u00f6glicht der Verwaltungsrat die elektronische Teilnahme. Rechte (Rede, Antr\u00e4ge, Abstimmung) m\u00fcssen f\u00fcr beide Gruppen gleichwertig wahrnehmbar sein.<\/p>\n

Virtuelle GV (Art. 701d OR): Die GV hat keinen physischen Tagungsort und findet ausschliesslich elektronisch statt. Voraussetzung ist eine explizite Statutenklausel; in der Einberufung ist ein unabh\u00e4ngiger Stimmrechtsvertreter zu bezeichnen. Nicht kotierte Gesellschaften k\u00f6nnen in den Statuten einen Verzicht auf den unabh\u00e4ngigen Stimmrechtsvertreter vorsehen.<\/p>\n

Merke<\/em>: Bei allen Formen gelten die materiellen Anforderungen an Identifikation, Unmittelbarkeit der Voten und unverf\u00e4lschbare Abstimmungsresultate (Art. 701e OR). Technische Probleme, die die ordnungsgem\u00e4sse Durchf\u00fchrung verunm\u00f6glichen, erzwingen eine Wiederholung (Art. 701f OR). Wesentliche Eckdaten und technische Zwischenf\u00e4lle sind im Protokoll festzuhalten (Art. 702 OR).<\/p>\n

Welche Form passt zu unserer Governance \u2013 und wo liegen die echten Kosten-\/Nutzenunterschiede?<\/h3>\n

Governance\u2011Passung (Faustregeln):<\/p>\n

\u2714 Konzentrierter Aktion\u00e4rskreis \/ KMU: Hybrid oder virtuell erh\u00f6ht Flexibilit\u00e4t; virtuell lohnt sich bei geografisch verstreuten Aktion\u00e4ren, geringer Komplexit\u00e4t und stabilen Traktanden.
\n\u2714 Kotierte \/ gr\u00f6ssere Gesellschaften: Hybrid schafft Inklusion (Saal + Remote) und reduziert Aktivismus\u2011Risiken durch bessere Moderationsoptionen; rein virtuell setzt robuste Prozesse, Stimmrechtsvertretung und Plattform\u2011Skalierung voraus.
\n\u2714 Internationale Eigner \/ Family Office: Virtuell minimiert Reiseaufwand und Zeitzonenprobleme (mit zwei Slots\/Sessions f\u00fcr Q&A).<\/p>\n

Kosten-\/Nutzenvergleich (typische Treiber):<\/p>\n

\u2714 Physisch: Saal, Catering, Sicherheit, Reisekosten; daf\u00fcr einfache Technik und Publikumsinteraktion.
\n\u2714 Hybrid: Zus\u00e4tzlich Plattform\u2011Lizenz, Abstimmungs\u2011\/Quoren\u2011Modul, Support\u2011Team, Tests; Nutzen: gr\u00f6ssere Reichweite, h\u00f6here Teilnahme, weniger Reise\u2011 und Raumkosten.
\n\u2714 Virtuell: Wegfall Saal\/Katering; daf\u00fcr h\u00f6here Anforderungen an Identifikation, Support, Incident\u2011Management und ein belastbares Abstimmungs\u2011\/Proxy\u2011Setup. Nutzen: maximale Skalierbarkeit, bessere Nachvollziehbarkeit (Audit\u2011Trail), oft tiefere Gesamtkosten ab mittlerer Teilnehmerzahl.<\/p>\n

Praxis\u2011Tipp:<\/em> Entscheiden Sie nicht nur nach Kosten, sondern nach Risikoprofil (Anfechtungsrisiken, Aktivismus), Investor Relations (Erreichbarkeit, Transparenz) und IT\u2011Reifegrad (Plattform, Security, Support). Wir erstellen mit Ihnen eine kurze Matrix (Form vs. Ziele\/Risiken) \u2013 daraus leiten wir die optimale Form und eine belastbare Roadmap ab.<\/p>\n

Welche sind die formellen Voraussetzungen einer virtuellen GV?<\/h3>\n

\u2714 Statutenklausel: ausdr\u00fcckliche Erm\u00e4chtigung zur Durchf\u00fchrung einer virtuellen GV; bei nicht kotierten Gesellschaften kann die Klausel den Verzicht auf den unabh\u00e4ngigen Stimmrechtsvertreter vorsehen (Art. 701d OR).
\n\u2714 Einladung: klare Bezeichnung der Form (virtuell), Plattform\/Einwahldaten, technische Mindestanforderungen, Support\u2011Kontakt, Hinweis auf Stimmrechtsvertretung und Depot\u2011\/Organvertretung, Fristen f\u00fcr Vollmachten\/Instruktionen.
\n\u2714 Unabh\u00e4ngiger Stimmrechtsvertreter: in der Einberufung zu bezeichnen (Pflicht, ausser statutarischer Verzicht bei nicht kotierten Gesellschaften).
\n\u2714 Reglement\/House Rules: Redezeiten, Wortmeldungen, Antragsverfahren, Ordnungsantr\u00e4ge, Moderationskompetenzen.
\n\u2714 Protokollierung (Art. 702 OR): Datum, Beginn\/Ende, Form und (falls relevant) Tagungsort, Pr\u00e4senz\/Vertretungen (inkl. Depot\u2011\/Organ\u2011\/Custodian\u2011Vertreter), Beschl\u00fcsse und Wahlergebnisse, Informationsbegehren\/Antworten, wesentliche technische Probleme.<\/p>\n

Informations\u2011\/Dokumentenbereitstellung: fristgerechte Zug\u00e4nglichmachung der Unterlagen (Jahresbericht, Antr\u00e4ge, Vollmachtsformulare) \u00fcber ein gesichertes Aktion\u00e4rsportal.<\/p>\n

Welche sind die materiellen Voraussetzungen einer virtuellen GV?<\/h3>\n

\u2714 Identifikation & Stimmrechtsnachweis: verl\u00e4ssliche Authentifizierung (z.\u202fB. 2\u2011Faktor, Bank\/Registrar\u2011Login, eID), Abgleich mit Aktienbuch\/Teilnehmerliste.
\n\u2714 Unmittelbarkeit & Gleichbehandlung (Art. 701e OR): Live\u2011\u00dcbertragung der Voten; jede teilnehmende Person kann Antr\u00e4ge stellen und sich an der Diskussion beteiligen; keine Benachteiligung gegen\u00fcber Saalteilnehmern (bei Hybrid\u2011Elementen).
\n\u2714 Unverf\u00e4lschbare Abstimmung: manipulationssichere Erfassung\/Verarbeitung, gewichtete\/klassenbasierte Stimmen, geheime Abstimmung wenn vorgesehen; Live\u2011Quoren und Nachz\u00e4hlungen.
\n\u2714 Datenschutz & IT\u2011Sicherheit (revDSG): Datenminimierung, Zweckbindung, TOMs, Verschl\u00fcsselung, Rollen\u2011\/Berechtigungskonzept, Auftragsbearbeitungsvertr\u00e4ge (inkl. Auslandtransfer\u2011Klauseln), Breach\u2011Prozess mit Melde\u2011\/Informationspflicht nach Risiko.
\n\u2714 Barrierefreiheit & Support: Warteraum, Funktionstest, Hotline\/Chat\u2011Support, klare Fallbacks (Telefon\u2011Voting oder Wiederaufnahme gem\u00e4ss House Rules), Zeitzonen\u2011Hinweise.<\/p>\n

Audit\u2011Trail: revisionssichere Protokolle (Logs: Einwahl, Stimmabgabe, Vollmachten\/Instruktionen, technische St\u00f6rungen), abgestimmt mit Revisionsstelle.<\/p>\n

H\u00e4ufige Fehler \u2013 und wie Sie sie vermeiden<\/h3>\n
    \n
  1. Keine oder unklare Statutenbasis f\u00fcr virtuelle\/hybride GVs.<\/li>\n
  2. Unabh\u00e4ngiger Stimmrechtsvertreter in der Einladung nicht bezeichnet (obligatorisch, sofern kein statutarischer Verzicht zul\u00e4ssig ist).<\/li>\n
  3. Fehlerhafte\/knappe Einladung: fehlende technische Hinweise, unpr\u00e4zise Traktanden, unklare Fristen f\u00fcr Vollmachten\/Instruktionen.<\/li>\n
  4. Plattform ohne Proxy\u2011\/Depot\u2011Tauglichkeit: fehlende Unterst\u00fctzung f\u00fcr Organ\u2011\/Depotvertretungen, Aktienklassen, Gewichtungen.<\/li>\n
  5. Unzureichende Identifikation: fehlende 2FA, schwaches Onboarding, keine Abgleichprozesse mit dem Aktienbuch.<\/li>\n
  6. Kein Stresstest oder Plan\u202fB: keine Generalprobe, fehlendes Incident\u2011Playbook (Art. 701f OR), kein Fallback\u2011Kanal.<\/li>\n
  7. Moderation ohne Regeln: keine House Rules zu Redezeiten\/Ordnungsantr\u00e4gen; Eskalationen bei Aktivismus\/Q&A.<\/li>\n
  8. Datenschutzdefizite: Auftragsbearbeiter ohne AV\u2011Vertrag, Daten in Drittl\u00e4nder ohne Rechtsgrundlage, kein Breach\u2011Prozess.<\/li>\n
  9. L\u00fcckenhafter Audit\u2011Trail: fehlende oder nicht manipulationssichere Logs; Protokoll vernachl\u00e4ssigt technische Zwischenf\u00e4lle (Art. 702 OR).<\/li>\n
  10. Zeitzonen\u2011\/Sprachfallen: Startzeiten, \u00dcbersetzungen, simultane Dolmetschung nicht eingeplant.<\/li>\n<\/ol>\n

    Schlusswort<\/h3>\n

    Virtuelle und hybride GVs sind kein Experiment mehr, sondern gelebter Standard \u2013 wenn Governance, Technik und Prozesse zusammenpassen. Mit LINDEMANN LAW f\u00fchren Sie hybride und virtuelle GV zuverl\u00e4ssig und rechtssicher durch. Wir unterst\u00fctzen Sie mit:<\/p>\n

    \u2714 Statutenklausel & Muster\u2011Einladung (rechtssicher formuliert),
    \n\u2714 House Rules & Checklisten (Moderation, St\u00f6rungs\u2011\/Breach\u2011Playbook),
    \n\u2714 Plattform\u2011Fit\u2011Check (Voting, Proxy, Audit\u2011Trail, Security),
    \n\u2714 Generalprobe & Live\u2011Begleitung (Chairing, Q&A\u2011Steuerung, Protokoll).<\/p>\n

    Planen Sie Ihre n\u00e4chste GV? Melden Sie sich bei uns f\u00fcr ein unverbindliches Erstgespr\u00e4ch. So bleibt Ihre GV rechtssicher \u2013 und Ihre Botschaft kommt an.<\/p>\n

    Haftungsausschluss: Diese Ver\u00f6ffentlichung dient ausschliesslich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. F\u00fcr eine Rechtsberatung zu Ihrer spezifischen Situation wenden Sie sich bitte direkt an uns.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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