{"id":23979,"date":"2026-01-05T17:47:45","date_gmt":"2026-01-05T16:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/lindemannlaw.ch\/insights2\/remote-certification-in-the-canton-of-schwyz-explained\/"},"modified":"2026-02-24T15:18:55","modified_gmt":"2026-02-24T14:18:55","slug":"remote-certification-in-the-canton-of-schwyz-explained","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lindemannlaw.ch\/de\/insights2\/remote-certification-in-the-canton-of-schwyz-explained\/","title":{"rendered":"Fernbeglaubigung im Kanton Schwyz \u2013 neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Beglaubigungen in Abwesenheit"},"content":{"rendered":"<h1><b>Fernbeglaubigung im Kanton Schwyz \u2013 neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Beglaubigungen in Abwesenheit<\/b><\/h1>\n<p>Immer mehr Klientinnen und Klienten leben, arbeiten oder reisen im Ausland und trotzdem m\u00fcssen sie in der Schweiz Dokumente beglaubigt unterschreiben. Bis vor Kurzem bedeutete das: pers\u00f6nliches Erscheinen, Terminvereinbarung, Aufwand. Seit dem 1. Juli 2024 ist das im Kanton Schwyz anders. Mit der Einf\u00fchrung der sogenannten Fernbeglaubigung k\u00f6nnen Unterschriften auch dann beglaubigt werden, wenn die unterzeichnende Person nicht pers\u00f6nlich vor der Urkundsperson erscheint. Der Kanton Schwyz hat mit dieser Neuerung eine moderne, praxisnahe und rechtssichere L\u00f6sung geschaffen, die den Bed\u00fcrfnissen von B\u00fcrgerinnen, Unternehmen und Institutionen nach mehr Flexibilit\u00e4t entspricht, ohne dabei die bew\u00e4hrten Sorgfaltspflichten zu lockern.<\/p>\n<div class=\"ast-oembed-container \" style=\"height: 100%;\"><iframe title=\"Remote certification de\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xj5U3Awii5g?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<h4><b>1. Gesetzliche Grundlage<\/b><\/h4>\n<p>Die Neuregelung findet sich in \u00a7 19 Abs. 2 und 3 des Gesetzes \u00fcber die Beurkundung und Beglaubigung (BBG; SRSZ 210.210).<br \/>\n\u201eDie Beglaubigungsperson kann nach vorg\u00e4ngiger Absprache mit der betreffenden Person deren Unterschrift oder Handzeichen auch bei deren Abwesenheit gest\u00fctzt auf deren Anerkennung beglaubigen, sofern keine Zweifel an der Identit\u00e4t der Person und an der Echtheit ihrer Unterschrift bestehen.\u201c<br \/>\nBis zum Inkrafttreten dieser Bestimmung war eine Beglaubigung in Abwesenheit im Kanton Schwyz nicht zul\u00e4ssig. Mit der Revision hat der Gesetzgeber ausdr\u00fccklich die Fernbeglaubigung eingef\u00fchrt und damit den bestehenden Bed\u00fcrfnissen der Praxis Rechnung getragen.<\/p>\n<h4><b>2. Was unter \u201eFernbeglaubigung\u201c zu verstehen ist<\/b><\/h4>\n<p>Der Begriff der Fernbeglaubigung ist im Kanton Schwyz weiter gefasst als in der rein digitalen Praxis. Er umfasst zwei Formen:<\/p>\n<p><b>a) Fernbeglaubigung im klassischen (physischen) Sinn<\/b><br \/>\nHierbei wird eine bereits geleistete Unterschrift beglaubigt, obwohl die Person nicht anwesend ist, sofern:<\/p>\n<ol>\n<li>eine vorg\u00e4ngige Absprache \u00fcber die Fernbeglaubigung besteht,<\/li>\n<li>die betroffene Person ihre Unterschrift vorg\u00e4ngig anerkannt hat, und<\/li>\n<li>keine Zweifel an Identit\u00e4t und Echtheit bestehen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Diese Anerkennung kann m\u00fcndlich, telefonisch, schriftlich oder elektronisch erfolgen, sofern die Urkundsperson die Person kennt oder \u00fcber ein Vergleichsmuster verf\u00fcgt.<br \/>\nDie Beglaubigung kann physisch auf Papier erfolgen. Eine elektronische Ausfertigung ist m\u00f6glich, aber nicht erforderlich.<br \/>\nDiese Variante erlaubt Unterzeichnungen auf Distanz, etwa bei Auslandaufenthalt, Krankheit oder zeitlicher Verhinderung, ganz ohne elektronische Infrastruktur.<\/p>\n<p><b>b) Fernbeglaubigung im technischen (digitalen) Sinn<\/b><\/p>\n<p>Daneben besteht die digitale Fernbeglaubigung mittels Videoidentifikation und qualifizierter elektronischer Signatur (QES) nach ZertES oder eIDAS.<br \/>\nDiese Variante erfordert:<\/p>\n<ul>\n<li>Identifikation per Video,<\/li>\n<li>QES der unterzeichnenden Person,<\/li>\n<li>elektronische Beglaubigung und Archivierung durch die Urkundsperson.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit wird eine vollst\u00e4ndig elektronische Beglaubigung m\u00f6glich, ideal f\u00fcr fortgeschrittene Notariate mit digitalem Workflow.<\/p>\n<p><b>3. Abgrenzung zur \u00f6ffentlichen Beurkundung<\/b><\/p>\n<p>Die Fernbeglaubigung betrifft nur die Best\u00e4tigung der Echtheit einer Unterschrift, nicht aber die \u00f6ffentliche Beurkundung von Willenserkl\u00e4rungen.<br \/>\nNicht zul\u00e4ssig sind daher:<\/p>\n<ul>\n<li>Ehevertr\u00e4ge und Erbvertr\u00e4ge,<\/li>\n<li>Grundst\u00fcckskaufvertr\u00e4ge,<\/li>\n<li>Gr\u00fcndungsurkunden von AG\/GmbH,<\/li>\n<li>Statuten\u00e4nderungen, Kapitalerh\u00f6hungen, Fusionen oder Umwandlungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Solche Gesch\u00e4fte bed\u00fcrfen weiterhin der pers\u00f6nlichen Mitwirkung und \u00f6ffentlichen Beurkundung.<\/p>\n<p><b>4. Anwendungsfelder in der Praxis<\/b><\/p>\n<p>Besonders relevant ist die Fernbeglaubigung im gesellschaftsrechtlichen und administrativen Bereich, etwa f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Handelsregisteranmeldungen (Ein- und Austritte, Sitzverlegung, Zeichnungs\u00e4nderungen),<\/li>\n<li>Vollmachten, Zustimmungserkl\u00e4rungen,<\/li>\n<li>Formulare f\u00fcr Banken, Versicherungen oder Beh\u00f6rden,<\/li>\n<li>Beglaubigungen f\u00fcr im Ausland wohnhafte Personen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit erm\u00f6glicht der Kanton Schwyz erstmals eine rechtsg\u00fcltige Beglaubigung auf Distanz &#8211; effizient, sicher und flexibel.<\/p>\n<p><b>5. Sorgfaltspflichten und Grenzen<\/b><\/p>\n<p>Die Urkundsperson tr\u00e4gt weiterhin volle Sorgfaltspflicht (\u00a7 4 BBG). Sie muss sicherstellen, dass Identit\u00e4t und Unterschrift zweifelsfrei sind und der Ablauf dokumentiert wird.<br \/>\nDas Kantonsgericht Schwyz betonte bereits 1999 (EGV-SZ 1999, 40, 121), dass telefonische Anerkennungen nur bei pers\u00f6nlich bekannten Unterzeichnern zul\u00e4ssig sind, ansonsten ist eine sorgf\u00e4ltige Identit\u00e4tspr\u00fcfung erforderlich.<\/p>\n<p><b>6. Fazit<\/b><\/p>\n<p>Mit der Revision vom 1. Juli 2024 hat der Kanton Schwyz die Fernbeglaubigung als modernes, praxistaugliches Instrument eingef\u00fchrt. Sie erlaubt Beglaubigungen in Abwesenheit \u2013 physisch oder elektronisch \u2013 und schafft damit neue Handlungsspielr\u00e4ume f\u00fcr B\u00fcrgerinnen, Unternehmen und Institutionen.<br \/>\nGleichzeitig bleibt die Rechtssicherheit gewahrt: Identit\u00e4tspr\u00fcfung, Anerkennung und Dokumentation gelten unver\u00e4ndert.<\/p>\n<p><b>7. Kantonaler Vergleich: Wo ist Fernbeglaubigung (ausdr\u00fccklich) m\u00f6glich?<\/b><\/p>\n<p>Die Schwyzer Regelung ist schweizweit eine der klarsten und modernsten.<br \/>\nExplizite kantonale Regelungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Schwyz (\u00a7 19 Abs. 2 BBG); erlaubt Fernbeglaubigung in Abwesenheit (physisch und digital).<\/li>\n<li>Zug (\u00a7 30 Abs. 2 BeurkG ZG); vergleichbare Regelung, aber ohne digitale Komponente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Indirekte oder partielle Zulassung:<\/p>\n<ul>\n<li>Basel-Stadt; Beglaubigung bei Anerkennung der Echtheit m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Genf; Anerkennung und Legalisation von Mustern zul\u00e4ssig, ohne digitale Grundlage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Keine ausdr\u00fcckliche Regelung:<\/p>\n<ul>\n<li>Z\u00fcrich, Bern; klassische Pr\u00e4senzpflicht, Fernbeglaubigungen ohne ausdr\u00fcckliche gesetzliche Grundlage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit sind Schwyz und teilweise Zug derzeit die einzigen Kantone, die Fernbeglaubigungen ausdr\u00fccklich gesetzlich regeln.<\/p>\n<p><b>8. Bedeutung f\u00fcr LindemannLaw-Kunden (Schweizweit &amp; Global)<\/b><\/p>\n<p>LindemannLaw hat Zugang zu notariellen Gesch\u00e4ftssitzen in den Kantonen Schwyz und St. Gallen und bietet Mandanten schweizweit Zugang zu den modernsten Formen der Beglaubigung und Beurkundung.<br \/>\nDer Standort im Kanton Schwyz erm\u00f6glicht Fernbeglaubigungen gem\u00e4ss \u00a7 19 BBG (SZ), w\u00e4hrend St. Gallen den Fokus auf die elektronische Beurkundung legt.<\/p>\n<p>F\u00fcr Klientinnen und Klienten in der Schweiz:<br \/>\nWir pr\u00fcfen, ob Ihr Vorhaben eine Beglaubigung (fern m\u00f6glich) oder eine \u00f6ffentliche Beurkundung (Pr\u00e4senz- bzw. digitale Pflicht) erfordert und organisieren den gesamten Ablauf inklusive Apostille oder \u00dcberbeglaubigung f\u00fcr die internationale Anerkennung.<\/p>\n<p>F\u00fcr internationale UHNW- und Family-Office-Klienten:<br \/>\nUnsere globalen Mandanten, h\u00e4ufig mit Wohnsitz in London, New York, Dubai oder Singapore, profitieren von einer koordinierten, grenz\u00fcberschreitenden Beglaubigungs- und Beurkundungslogistik:<\/p>\n<ul>\n<li>Physisch (Abwesenheitsverfahren) oder digital (Video-Ident + QES), je nach Land und Zweck,<\/li>\n<li>inklusive Apostille, Legalisation und mehrsprachiger Dokumentation (DE\/EN\/FR\/IT),<\/li>\n<li>sowie diskrete VIP-Terminfenster f\u00fcr vertrauliche Abwicklungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ihr Mehrwert:<\/p>\n<ul>\n<li>Effiziente notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen ohne pers\u00f6nliche Anwesenheit in der Schweiz,<\/li>\n<li>Hohe Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit nach Schweizer Standards,<\/li>\n<li>Einheitliche Qualit\u00e4t und Diskretion, von der Identit\u00e4tspr\u00fcfung bis zur internationalen Verwendung des Dokuments.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>9. Elektronische Beurkundung im Kanton St. Gallen<\/b><\/p>\n<p>Der Kanton St. Gallen nimmt schweizweit eine f\u00fchrende Rolle in der Umsetzung der elektronischen \u00f6ffentlichen Beurkundung ein.<br \/>\nEr war einer der ersten Kantone, die das vom Bund geschaffene Modell der elektronischen Urkunde (e-Urkunde) auf Basis der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach ZertES praktisch eingef\u00fchrt haben.<br \/>\nDie elektronische Beurkundung ist im Notariatsgesetz (sGS 963.1) und in der Notariatsverordnung (sGS 963.11) geregelt. Seit 2023 betreibt St. Gallen eine voll funktionsf\u00e4hige technische Infrastruktur f\u00fcr digitale Urkunden. Sie erlaubt Notarinnen und Notaren, Beurkundungen vollst\u00e4ndig elektronisch durchzuf\u00fchren, einschliesslich:<\/p>\n<ul>\n<li>Identifikation der Parteien \u00fcber zertifizierte Anbieter (z. B. Swisscom Trust Services, QuoVadis Trustlink),<\/li>\n<li>Elektronische Unterzeichnung aller Beteiligten mittels QES,<\/li>\n<li>Digitale Signatur und Siegel der Urkundsperson,<\/li>\n<li>Archivierung der e-Urkunde im kantonalen elektronischen Urkundenregister.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese L\u00f6sung erf\u00fcllt s\u00e4mtliche Anforderungen gem\u00e4ss Art. 9a ff. ZGB und der Verordnung \u00fcber die elektronische Signatur (VZertES).<br \/>\nDamit gilt St. Gallen als technologischer Leitkanton der Schweiz im Bereich der digitalen Beurkundung.<br \/>\nDie dort verf\u00fcgbare Infrastruktur bildet die Grundlage f\u00fcr die digitale Urkundenpraxis von LindemannLaw, insbesondere f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Gr\u00fcndungen, Kapitalerh\u00f6hungen, Umwandlungen und Fusionen (elektronische Gesellschaftsurkunden),<\/li>\n<li>Beurkundungen von Generalversammlungen in virtuellen Formaten,<\/li>\n<li>Elektronische Vorsorge- und Vollmachtsurkunden,<\/li>\n<li>Hybrid-Strukturen, bei denen elektronische Beurkundung mit physischer Fernbeglaubigung kombiniert wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>LindemannLaw verbindet damit juristische Pr\u00e4zision mit technologischer Exzellenz.<br \/>\nWir erm\u00f6glichen unseren Klientinnen und Klienten, Urkundenprozesse vollst\u00e4ndig digital und zugleich rechtssicher nach Schweizer Standards abzuwickeln.<\/p>\n<p><b>Kontakt:<\/b><\/p>\n<p><i>Thomas Kostkiewicz, Rechtsanwalt &amp; Urkundsperson (Kanton Schwyz) <\/i><i>Beratung und Begleitung von Beglaubigungen, inkl. Fernbeglaubigungen, und elektronischen Beurkundungen.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fernbeglaubigung im Kanton Schwyz \u2013 neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Beglaubigungen in Abwesenheit Immer mehr Klientinnen und Klienten leben, arbeiten oder reisen im Ausland und trotzdem m\u00fcssen sie in der Schweiz Dokumente beglaubigt unterschreiben. Bis vor Kurzem bedeutete das: pers\u00f6nliches Erscheinen, Terminvereinbarung, Aufwand. Seit dem 1. Juli 2024 ist das im Kanton Schwyz anders. 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