يعيش المزيد والمزيد من العملاء ويعملون أو يسافرون إلى الخارج، لكنهم ما زالوا بحاجة إلى توقيع مستندات مصدقة في سويسرا. حتى وقت قريب، كان هذا يعني الحضور شخصيًا وتحديد مواعيد والقيام بالكثير من الإجراءات المعقدة. منذ 1 يوليو 2024، تغير هذا الوضع في كانتون شفيتس. مع إدخال التصديق عن بُعد، يمكن الآن التصديق على التوقيعات حتى إذا لم يحضر الموقّع شخصيًا أمام الموظف المختص بالتصديق. بفضل هذا الابتكار، ابتكرت كانتون شفيتس حلاً عصريًا وعمليًا وآمنًا من الناحية القانونية يلبي احتياجات المواطنين والشركات والمؤسسات من أجل مزيد من المرونة دون التخفيف من واجبات العناية المثبتة.
1. الأساس القانوني
يمكن العثور على اللائحة الجديدة في الفقرتين (2) و(3) من المادة 19 من قانون التصديق والتوثيق (BBG؛ SRSZ 210.210). ”بعد التشاور المسبق مع الشخص المعني، يجوز لموظف التصديق أيضًا التصديق على توقيعه أو علامة يده في غيابه على أساس التعرف عليه، شريطة ألا يكون هناك شك في هوية الشخص وصحة توقيعه.“ حتى دخول هذا الحكم حيز التنفيذ، لم يكن التصديق الغيابي مسموحًا به في كانتون شفيتس. مع التعديل، أدخل المشرع صراحةً التصديق عن بُعد، وبذلك أخذ في الاعتبار الاحتياجات العملية القائمة.
2. ما المقصود بـ ”التصديق عن بُعد“
مفهوم التصديق عن بُعد في كانتون شفيتس أوسع نطاقاً من الممارسة الرقمية البحتة. وهو يشمل شكلين:
أ) التصديق عن بُعد بالمعنى التقليدي (المادي)
في هذه الحالة، يتم التصديق على التوقيع الذي تم تقديمه بالفعل على الرغم من عدم حضور الشخص، شريطة:
- وجود اتفاق مسبق على التصديق عن بُعد،
- وأن يكون الشخص المعني قد اعترف مسبقاً بتوقيعه،
- وعدم وجود شك في هويته وصحة توقيعه.
يمكن أن يتم هذا الاعتراف شفهيًا أو عبر الهاتف أو كتابيًا أو إلكترونيًا، شريطة أن يعرف الموظف المصادق الشخص أو أن يكون لديه عينة للمقارنة. يمكن أن تتم المصادقة ماديًا على الورق. يمكن الحصول على نسخة إلكترونية ولكنها ليست مطلوبة. تتيح هذه الخيار إمكانية التوقيع عن بُعد، على سبيل المثال في حالة الإقامة في الخارج أو المرض أو عدم التوافر المؤقت، دون الحاجة إلى أي بنية تحتية إلكترونية.
ب) التصديق عن بُعد بالمعنى التقني (الرقمي)
بالإضافة إلى ذلك، هناك التصديق الرقمي عن بُعد عن طريق التعريف بالفيديو والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QES) وفقًا لـ CertES أو eIDAS. يتطلب هذا الخيار ما يلي:
- التعريف بالفيديو
- التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) للموقّع
- التصديق الإلكتروني والأرشفة من قبل الموظف المختص بالتصديق.
يتيح ذلك التصديق الإلكتروني الكامل، وهو أمر مثالي لمكاتب التوثيق المتقدمة التي تعمل بنظام سير العمل الرقمي.
3. التمييز عن التصديق العام
لا يتعلق التصديق عن بُعد إلا بتأكيد صحة التوقيع، وليس بالتصديق العام على إعلانات النوايا. لذلك، لا يُسمح بما يلي:
- عقود الزواج وعقود الميراث،
- اتفاقيات شراء العقارات،
- نظام الشركة AG/GmbH،
- تعديلات القوانين، وزيادة رأس المال، وعمليات الدمج أو التحويل.
لا تزال هذه المعاملات تتطلب المشاركة الشخصية والتصديق العام.
4. مجالات التطبيق في الممارسة العملية
تعتبر الشهادة عن بُعد ذات أهمية خاصة في مجالات قانون الشركات والإدارة، على سبيل المثال:
- القيود في السجل التجاري (القيود والخروج، نقل المقر المسجل، تغييرات التوقيعات)،
- التوكيلات، إعلانات الموافقة،
- نماذج البنوك وشركات التأمين أو السلطات،
- شهادات للأشخاص المقيمين في الخارج.
وهذا يعني أن كانتون شفيتس يقدم الآن لأول مرة شهادات عن بُعد صالحة قانونًا – بكفاءة وأمان ومرونة.
5. التزامات العناية الواجبة والقيود
يظل الموظف الموثق مسؤولاً عن التزامات العناية الواجبة بالكامل (المادة 4 BBG). يجب عليه التأكد من أن الهوية والتوقيع لا شك فيهما وأن العملية موثقة. أكدت محكمة كانتون شفيتس منذ عام 1999 (EGV-SZ 1999، 40، 121) أن التصديقات الهاتفية مسموح بها فقط للموقعين المعروفين شخصيًا، وإلا فإنه يلزم إجراء فحص دقيق للهوية.
6. الخلاصة
مع التعديل الذي تم في 1 يوليو 2024، أدخلت كانتون شفيتس التصديق عن بُعد كأداة حديثة وعملية. وهو يسمح بالتصديق غيابيًا – جسديًا أو إلكترونيًا – وبالتالي يخلق مجالًا جديدًا للعمل للمواطنين والشركات والمؤسسات. وفي الوقت نفسه، يتم الحفاظ على اليقين القانوني: لا يزال التحقق من الهوية والاعتراف والتوثيق دون تغيير.
7. مقارنة بين الكانتونات: أين يمكن (بشكل صريح) التصديق عن بُعد؟
تعد لائحة شفيتس واحدة من أوضح اللوائح وأكثرها حداثة في سويسرا. لوائح الكانتونات الصريحة:
- شفيتس (§ 19 الفقرة 2 BBG)؛ تسمح بالتصديق عن بُعد غيابيًا (ماديًا ورقميًا).
- زوغ (§ 30 الفقرة 2 BeurkG ZG)؛ لائحة مماثلة، ولكن بدون عنصر رقمي.
القبول غير المباشر أو الجزئي:
- بازل-شتات؛ التصديق ممكن إذا تم الاعتراف بالأصالة.
- جنيف؛ يُسمح بالاعتراف والتصديق على العينات دون أساس رقمي.
لا توجد لوائح صريحة:
- زيورخ، برن؛ متطلبات الحضور الكلاسيكية، التصديق عن بُعد دون أساس قانوني صريح.
وهذا يعني أن شفيتس، وإلى حد ما، زوغ هما حالياً الكانتونات الوحيدة التي تنظم التصديق عن بُعد صراحةً بموجب القانون.
8. الأهمية بالنسبة لعملاء LindemannLaw (في جميع أنحاء سويسرا والعالم)
تتمتع LindemannLaw بإمكانية الوصول إلى مكاتب التوثيق في كانتونات شفيتس وسانت غالن وتوفر لعملائها في جميع أنحاء سويسرا إمكانية الوصول إلى أحدث أشكال التصديق والتوثيق. يتيح الموقع في كانتون شفيتس إمكانية التصديق عن بُعد وفقًا للمادة 19 BBG (SZ)، بينما يركز سانت غالن على التوثيق الإلكتروني.
للعملاء في سويسرا: نتحقق مما إذا كان مشروعك يتطلب تصديقًا (يمكن أن يكون عن بُعد) أو توثيقًا عامًا (شخصيًا أو رقميًا) وننظم العملية بأكملها، بما في ذلك الأبوستيل أو التصديق القانوني للاعتراف الدولي.
لعملاء UHNW و Family Office الدوليين: يستفيد عملاؤنا العالميون، الذين غالبًا ما يتخذون من لندن أو نيويورك أو دبي أو سنغافورة مقرًا لهم، من خدمات التصديق والتوثيق المنسقة عبر الحدود:
- مادية (إجراء الغياب) أو رقمية (التعريف بالفيديو + QES)، حسب البلد والغرض،
- بما في ذلك الأبوستيل والتصديق والتوثيق متعدد اللغات (DE/EN/FR/IT)،
- بالإضافة إلى مواعيد VIP سرية للمعاملات السرية.
القيمة المضافة لك:
- شهادات وتوثيق كاتب العدل بكفاءة دون الحاجة إلى التواجد شخصيًا في سويسرا،
- درجة عالية من اليقين القانوني وإمكانية التتبع وفقًا للمعايير السويسرية،
- جودة ثابتة وسرية، من التحقق من الهوية إلى الاستخدام الدولي للوثيقة.
9. التوثيق الإلكتروني في كانتون سانت غالن
يلعب كانتون سانت غالن دورًا رائدًا في سويسرا في تنفيذ التوثيق الإلكتروني العام. كان من أوائل الكانتونات التي طبقت نموذج المستندات الإلكترونية (e-documents) الذي أنشأته الحكومة الفيدرالية على أساس التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) وفقًا لـ ZertES. يتم تنظيم التوثيق الإلكتروني بموجب قانون التوثيق (sGS 963.1) وقانون التوثيق (sGS 963.11). منذ عام 2023، تعمل سانت غالن على بنية تحتية تقنية كاملة الوظائف للوثائق الرقمية. وهي تسمح للموثقين بإجراء التوثيق بشكل إلكتروني بالكامل، بما في ذلك:
- تحديد هوية الأطراف عبر مزودي خدمات معتمدين (مثل Swisscom Trust Services وQuoVadis Trustlink)
- التوقيع الإلكتروني لجميع الأطراف المعنية باستخدام QES،
- التوقيع الرقمي وختم الموظف المعتمد،
- أرشفة المستند الإلكتروني في سجل المستندات الإلكترونية للكانتون.
يلبي هذا الحل جميع المتطلبات المنصوص عليها في المادة 9a ff. من القانون المدني السويسري (ZGB) والمرسوم الخاص بالتوقيعات الإلكترونية (VZertES). وهذا يجعل سانت غالن الكانتون الرائد في سويسرا في مجال التوثيق الرقمي. تشكل البنية التحتية المتاحة هناك الأساس لممارسة LindemannLaw في مجال المستندات الرقمية، ولا سيما في:
- تأسيس الشركات وزيادة رأس المال والتحويلات والاندماجات (المستندات الإلكترونية للشركات)،
- التصديق على الاجتماعات العامة في أشكال افتراضية،
- المستندات الإلكترونية المتعلقة بالمعاشات التقاعدية والتوكيلات،
- الهياكل الهجينة التي تجمع بين التصديق الإلكتروني والتوثيق الفعلي عن بُعد.
وبالتالي، تجمع LindemannLaw بين الدقة القانونية والتميز التكنولوجي. نحن نمكّن عملائنا من التعامل مع عمليات المستندات بشكل رقمي بالكامل وفي نفس الوقت بطريقة آمنة قانونًا وفقًا للمعايير السويسرية.
جهة الاتصال:
توماس كوستكيفيتش، محامي وموثق (كانتون شفيتس). المشورة والدعم في مجال التصديقات، بما في ذلك التصديقات عن بُعد، والتوثيق الإلكتروني.
