Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique motivé(e) et organisé(e) pour notre bureau de Zurich. Le candidat idéal devra effectuer diverses tâches administratives et de recherche, avoir le sens du détail, être très organisé et capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace. L’assistant(e) s’occupera d’une variété de tâches juridiques et administratives, assurant des opérations fluides et efficaces au sein du département juridique. Il/elle est intelligent(e), apprend rapidement, est humble, capable de travailler sous pression, résiste au stress et est pro-actif(ve) avec une intelligence émotionnelle.
A propos de nous :
LINDEMANNLAW est un cabinet d’avocats suisse distingué, spécialisé dans les marchés financiers, les fintechs, le financement et les fonds d’investissement. Nous fournissons des conseils juridiques, réglementaires et fiscaux de premier ordre à un large éventail de clients, y compris des entrepreneurs prospères et des acteurs majeurs de l’industrie financière, tant au niveau local que mondial. Avec un engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous offrons un environnement de travail dynamique où la créativité et la collaboration sont fortement valorisées.
Principales responsabilités :
Soutien administratif :
- Gérer et organiser le calendrier de l’associé gérant, planifier les rendez-vous et les réunions.
- Traiter la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels, les lettres et les appels téléphoniques.
- Préparer, relire et éditer des documents juridiques, des contrats et de la correspondance.
- Maintenir et organiser les dossiers juridiques, tant physiques qu’électroniques.
- Aider à la préparation de rapports, de présentations et d’autres documents selon les besoins.
Recherche et documentation juridiques :
- Effectuer des recherches juridiques sur divers sujets selon les instructions de l’associé directeur.
- Préparer des mémorandums, des résumés et des mémoires juridiques.
- Participer à la rédaction et à la révision de documents juridiques, de contrats et d’accords.
- Gérer et suivre les échéances juridiques, en veillant à ce que les documents soient déposés et soumis en temps voulu.
- Assurer la liaison avec les clients, les témoins et les autres parties impliquées dans les affaires juridiques.
Gestion des dossiers :
- Organiser et tenir à jour une base de données de documents relatifs aux affaires.
- Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes et d’autres professionnels, le cas échéant.
- Préparer et déposer des documents juridiques auprès des tribunaux et d’autres autorités.
- Suivre l’évolution des dossiers et fournir des mises à jour à l’associé directeur.
Interaction avec les clients :
- Servir de point de contact pour les clients, gérer les communications et assurer un niveau élevé de service à la clientèle.
- Organiser des réunions avec les clients et préparer les documents nécessaires aux discussions.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et toujours respecter la confidentialité des clients.
Gestion du bureau :
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’équipement de bureau en fonction des besoins.
- S’occuper de la facturation et des notes de frais pour le département comptable.
- Coordonner les déplacements de l’associé directeur, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport.
- Aider à la planification et à l’organisation d’événements (en particulier ceux liés au Swiss Capitalmarketforum), de conférences et de réunions.
- Support informatique Microsoft, par exemple fonctions Outlook, préparation de présentations en PPT, génération de documents en Word.
- Traduire des bulletins d’information, le contenu de sites web et des documents juridiques en anglais, allemand, russe et français.
Qualifications :
Formation : Baccalauréat de préférence ; un certificat d’assistant juridique ou de parajuriste est un atout ou la volonté de participer à la formation de parajuriste du CAS.
Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant juridique ou dans un rôle similaire.
Compétences :
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- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais et en allemand (le russe et le français sont des atouts).
- Natif du monde numérique et passionné par les médias numériques. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Souci du détail et précision dans le travail.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser la charge de travail.
- Solide connaissance de la terminologie, des procédures et de la documentation juridiques.
- Expérience des outils de recherche juridique (par exemple, Westlaw, LexisNexis) et des logiciels de gestion des dossiers.
- Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle.
Procédure de candidature :
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation et vos références à Dr. iur. Alexander Lindemann à l’adresse [email protected] et Shynar Lindemann à l’adresse [email protected].
Nous sommes impatients de vous entendre et d’accueillir le nouveau membre de notre équipe !