Мы ищем целеустремленного и организованного помощника юриста в офис в Цюрихе. Идеальный кандидат с различными административными и исследовательскими задачами, ориентированный на детали, высокоорганизованный и способный эффективно справляться с многочисленными задачами. Ассистент будет выполнять различные юридические и административные задачи, обеспечивая бесперебойную и эффективную работу юридического отдела. Он должен быть умным, быстро обучаемым, скромным, уметь работать под давлением, стрессоустойчивым и проактивным с эмоциональным интеллектом.
О нас:
LINDEMANNLAW – известная швейцарская бутиковая юридическая фирма, специализирующаяся на финансовых рынках, финтехе, финансировании и инвестиционных фондах. Мы предоставляем первоклассные юридические, регулятивные и налоговые консультации широкому кругу клиентов, включая успешных предпринимателей и крупных игроков финансовой индустрии как на местном, так и на глобальном уровне. Придерживаясь принципа многообразия и инклюзивности, мы предлагаем динамичную рабочую среду, в которой высоко ценятся творческий подход и сотрудничество.
Ключевые обязанности:
Административная поддержка:
- Ведение и организация календаря управляющего партнера, планирование встреч и совещаний.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма, письма и телефонные звонки.
- Подготовка, вычитка и редактирование юридических документов, контрактов и корреспонденции.
- Ведение и организация юридических файлов, как физических, так и электронных.
- Помощь в подготовке отчетов, презентаций и других документов по мере необходимости.
Юридические исследования и документация:
- Проводить юридические исследования по различным темам по указанию управляющего партнера.
- Подготовка юридических меморандумов, резюме и справок.
- Помощь в составлении и проверке юридических документов, контрактов и соглашений.
- Управление и отслеживание юридических сроков, обеспечение своевременной подачи и представления документов.
- Общение с клиентами, свидетелями и другими сторонами, вовлеченными в юридические дела.
Ведение дел:
- Организация и ведение базы данных документов, связанных с делом.
- Координация работы с внешними юридическими консультантами и другими специалистами по мере необходимости.
- Подготовка и подача юридических документов в суды и другие инстанции.
- Контроль за ходом рассмотрения дел и предоставление обновленной информации управляющему партнеру.
Взаимодействие с клиентами:
- Выступать в качестве контактного лица для клиентов, управлять коммуникациями и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.
- Планирование встреч с клиентами и подготовка необходимых материалов для обсуждений.
- Обращаться с конфиденциальной информацией с осторожностью и всегда сохранять конфиденциальность клиента.
Управление офисом:
- Заказ канцелярских принадлежностей и управление офисным оборудованием по мере необходимости.
- Обработка счетов, выставление счетов и отчетов о расходах для бухгалтерского отдела.
- Координация поездок управляющего партнера, включая бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта.
- Помощь в планировании и организации мероприятий (особенно связанных со швейцарским форумом Capitalmarketforum), конференций и встреч.
- IT-поддержка Microsoft, например, функции Outlook, подготовка презентаций в PPT, создание документов в Word.
- Перевод информационных бюллетеней, содержания веб-сайтов и юридических документов с английского, немецкого, русского и французского языков.
Квалификации:
Образование: Предпочтительна степень бакалавра; сертификат помощника юриста/параюриста является плюсом или готовность принять участие в параюридическом образовании CAS.
Опыт: Минимум 5 лет опыта работы в качестве помощника юриста или в аналогичной роли.
Навыки:
-
- Отличные письменные и устные навыки общения на английском и немецком языках (русский и французский – плюс).
- Владение цифровыми технологиями и страсть к цифровым медиа. Владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Внимание к деталям и точность в работе.
- Сильные организаторские способности с умением работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе.
- Уверенное знание юридической терминологии, процедур и документации.
- Опыт работы с инструментами для проведения юридических исследований (например, Westlaw, LexisNexis) и программным обеспечением для ведения дел.
- Рассудительность и способность конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией.
Процесс подачи заявки:
Чтобы подать заявку, пожалуйста, отправьте свое резюме, мотивационное письмо и рекомендации д-ру Александру Линдеманну по адресу [email protected] и Шинар Линдеманн по адресу [email protected].
Мы с нетерпением ждем вашего обращения и с радостью приветствуем нового члена нашей команды!