Дистанционная сертификация в кантоне Швиц – новые возможности для заочной сертификации
Все больше клиентов живут, работают или путешествуют за границей, но по-прежнему нуждаются в подписании заверенных документов в Швейцарии. До недавнего времени это означало необходимость лично явиться, записаться на прием и потратить много времени и сил. С 1 июля 2024 года в кантоне Швиц ситуация изменилась. С введением удаленной сертификации подписи теперь могут быть заверены, даже если подписавшийся не явился лично перед удостоверяющим должностным лицом. Благодаря этой инновации кантон Швиц создал современное, практичное и юридически надежное решение, которое отвечает потребностям граждан, компаний и учреждений в большей гибкости, не ослабляя при этом проверенные обязанности по обеспечению безопасности.
1. Правовая основа
Новое положение содержится в § 19 (2) и (3) Закона о заверении и удостоверении подлинности (BBG; SRSZ 210.210). «После предварительной консультации с заинтересованным лицом удостоверяющий должностное лицо может также заверить его подпись или рукописный знак в его отсутствие на основании своего признания, при условии что нет сомнений в личности этого лица и подлинности его подписи». До вступления в силу этого положения заочная сертификация в кантоне Швиц не допускалась. С введением поправок законодатель явно ввел дистанционную сертификацию, тем самым учитывая существующие практические потребности.
2. Что понимается под «дистанционной сертификацией»
Понятие удаленного удостоверения в кантоне Швиц шире, чем в чисто цифровой практике. Оно включает в себя две формы:
а) Удаленное удостоверение в традиционном (физическом) смысле
В этом случае уже поставленная подпись удостоверяется, даже если лицо не присутствует, при условии, что:
- имеется предварительная договоренность об удаленном удостоверении,
- заинтересованное лицо предварительно признало свою подпись, и
- нет никаких сомнений в его личности и подлинности.
Это признание может быть дано устно, по телефону, в письменной или электронной форме, при условии, что удостоверяющий должностное лицо знает лицо или имеет образец для сравнения. Удостоверение может быть сделано физически на бумаге. Электронная копия возможна, но не обязательна. Эта опция позволяет ставить подписи удаленно, например, в случае пребывания за границей, болезни или временной недоступности, без необходимости использования какой-либо электронной инфраструктуры.
б) Удаленная сертификация в техническом (цифровом) смысле
Кроме того, существует цифровая удаленная сертификация с помощью видеоидентификации и квалифицированных электронных подписей (QES) в соответствии с CertES или eIDAS. Этот вариант требует:
- идентификации по видео,
- QES подписавшего лица,
- электронной сертификации и архивирования сертифицирующим должностным лицом.
Это позволяет осуществлять полностью электронную сертификацию, что идеально подходит для современных нотариальных контор с цифровым документооборотом.
3. Отличие от публичной сертификации
Удаленная сертификация касается только подтверждения подлинности подписи, но не публичной сертификации заявлений о намерениях. Поэтому не допускаются:
- брачные контракты и договоры о наследовании,
- договоры купли-продажи недвижимости,
- уставы AG/GmbH,
- изменения в уставах, увеличение капитала, слияния или преобразования.
Такие сделки по-прежнему требуют личного участия и публичного нотариального заверения.
4. Области применения на практике
Удаленная сертификация особенно актуальна в области корпоративного права и администрации, например, для:
- записей в торговом реестре (вступления и выхода, перемещения зарегистрированного офиса, изменения подписей),
- доверенностей, заявлений о согласии,
- форм для банков, страховых компаний или органов власти,
- сертификатов для лиц, проживающих за границей.
Это означает, что кантон Швиц впервые предлагает юридически действительную удаленную сертификацию – эффективно, безопасно и гибко.
5. Обязанности по надлежащей проверке и ограничения
Сертифицирующий сотрудник по-прежнему несет полную ответственность за надлежащую проверку (раздел 4 BBG). Он должен убедиться, что личность и подпись не вызывают сомнений, а процесс задокументирован. К
