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Five × Five: KI und Rechtsberatung – was ändert sich für Mandanten

Viele Mandanten fragen uns, was KI für die Rechtsberatung bedeutet. Die ehrliche Antwort lautet: Sie kann sehr hilfreich sein, aber nur, wenn Anwälte sie umsichtig einsetzen. KI kann schneller recherchieren, vergleichen, zusammenfassen und Entwürfe erstellen als herkömmliche juristische Arbeitsabläufe. Das kann die juristische Arbeit zielgerichteter und effizienter machen.

Rechtliche Probleme sind jedoch nicht nur Informationsprobleme. Sie betreffen Transaktionen, Investitionen, Unternehmen, Familien, Vermögen, den Ruf und die Beziehungen zu Behörden oder Vertragspartnern. Mandanten benötigen daher nicht mehr Informationen um der Informationen willen. Sie brauchen jemanden, der erkennt, worauf es ankommt, die Optionen erläutert, die richtigen Personen koordiniert, bei Bedarf verhandelt und die Verantwortung für die Beratung übernimmt.

So setzen wir KI bei LINDEMANNLAW ein. Wir nutzen sie dort, wo sie die Bearbeitung von Dokumenten, Sachverhalten und Rechtsquellen verbessert. Wir belassen die menschliche Verantwortung dort, wo sie hingehört: bei der Vertraulichkeit, der rechtlichen und steuerlichen Beurteilung, der Strategie, der Kommunikation, der Verhandlung und der endgültigen Beratung.

Was hat sich in letzter Zeit bei Rechtsdienstleistungen mit KI verändert?

Die wichtigste Veränderung ist, dass es einfacher geworden ist, juristische Informationen zu sammeln und zu organisieren. Ein erster Überblick über Fälle, Vorschriften, Verträge, E-Mails, Unternehmensdokumente oder Transaktionsunterlagen lässt sich oft viel schneller erstellen als früher.

Das macht das Recht nicht einfacher. Es verändert den Ausgangspunkt. Anstatt die Anfangsphase eines Mandats hauptsächlich mit dem Sammeln und Sortieren von Informationen zu verbringen, können Anwälte früher zu den wichtigen Fragen gelangen: Was ist das eigentliche Problem? Welche Risiken bestehen in rechtlicher, steuerlicher, regulatorischer oder wirtschaftlicher Hinsicht? Welche Gerichtsbarkeit ist massgebend? Wer muss überzeugt werden? Was sollte zuerst getan werden?

Für Mandanten ist der Nutzen praktisch. Es kann mehr Zeit für Entscheidungen und weniger für vermeidbare Prozesse aufgewendet werden. In einem guten Mandat sollte sich die Diskussion schnell von «Was sagt das Gesetz?» zu «Was bedeutet das für uns, wie handeln wir darauf und wie erreichen wir das Ergebnis?» verlagern.

Wo schafft KI echten Mehrwert für Mandanten?

KI ist am nützlichsten, wenn eine Angelegenheit viele Dokumente, viele Fakten oder mehrere Rechtsquellen umfasst. Dazu gehören grenzüberschreitende rechtliche und steuerliche Strukturierungen, regulatorische Fragen, Due Diligence, Vertragsprüfung, Finanzierungs- und Investitionsdokumentation, Prozessakten, Chronologien, Vergleiche zwischen Rechtsordnungen sowie die Vorbereitung auf Verhandlungen oder Treffen mit Behörden.

In der Praxis kann KI dabei helfen, Themenlisten zu erstellen, Dokumentversionen zu vergleichen, Unstimmigkeiten zu identifizieren, Beweismittel zu organisieren, umfangreiche Materialien zusammenzufassen, Formulierungsentwürfe zu prüfen und erste Entwürfe zu erstellen. Sie kann Anwälten auch dabei helfen, frühzeitig bessere Fragen zu stellen, beispielsweise bevor ausländische Anwälte hinzugezogen, Aufsichtsbehörden kontaktiert oder Verhandlungen aufgenommen werden.

Das Ergebnis der KI ist niemals das Ende der Arbeit. Es ist ein Werkzeug in einem kontrollierten Rechtsprozess. Wir prüfen Quellen, testen Annahmen, wahren die Vertraulichkeit und überprüfen das Ergebnis als Anwälte. Wir bitten unsere Mandanten nicht, einem Werkzeug zu vertrauen. Wir bitten sie, einem professionellen Prozess zu vertrauen, in dem modernste Technologie sorgfältig eingesetzt wird und die endgültige Verantwortung bei uns liegt.

Warum kann eine Boutique-Kanzlei in diesem Umfeld die richtige Wahl sein?

Grosse Mandate bedeuteten früher grosse Teams, da viele Stunden für das Lesen, Sortieren, Vergleichen und Verfassen von Entwürfen benötigt wurden. KI verändert diesen Teil der juristischen Arbeit. Sie ermöglicht es kleineren Teams erfahrener Anwälte, informationsintensive Aufgaben effizienter zu bewältigen.

Für Mandanten kann dies ein echter Vorteil sein. Eine Boutique-Kanzlei kann eng mit dem Mandanten zusammenarbeiten, wobei die Distanz zwischen dem Mandanten und dem für den Fall zuständigen Anwalt geringer ist. Der leitende Anwalt ist nicht erst am Ende involviert, um ein Dokument zu prüfen. Der leitende Anwalt kann das Mandat von Anfang an mitgestalten, die geschäftlichen und persönlichen Prioritäten des Mandanten verstehen und die Kontrolle über die Strategie behalten.

Das bedeutet nicht, dass jeder Fall einfach oder kostengünstig wird. Komplexe Arbeit bleibt komplex. Aber gute Technologie kann unnötige Wiederholungen und Koordinationskosten reduzieren. Sie ermöglicht es einem fokussierten Team, mehr Zeit auf die Teile der Angelegenheit zu verwenden, die nicht an Software delegiert werden können: juristisches Urteilsvermögen, steuerliche und regulatorische Beurteilung, Verhandlung, Kommunikation und Verantwortung für das Ergebnis.

Was verstehen wir unter multidisziplinärer und länderübergreifender Beratung?

Wir verwenden diese Begriffe mit Bedacht. Multidisziplinär bedeutet, dass viele Mandantenangelegenheiten nicht gelöst werden können, indem man nur eine Rechtsvorschrift betrachtet. Eine Transaktion kann gleichzeitig Fragen zu Gesellschaftsrecht, Steuern, Regulierung, Bankwesen, Finanzierung, Berichterstattung und Reputation aufwerfen. Ein Rechtsstreit kann kommerzielle Sachverhalte, Vermögensschutz, einstweilige Massnahmen, Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Vergleichsstrategien umfassen. Eine Angelegenheit im Bereich Private Client kann Familie, Nachfolge, Steuern, Wohnsitz, Vermögensstrukturierung und mehrere Länder betreffen.

Bei LINDEMANNLAW verbinden wir juristisches und steuerliches Fachwissen mit Erfahrung in den Bereichen Bank- und Finanzwesen, Regulierung, Regierungsbeziehungen, internationales Geschäft und Geschäftsleitung. Unsere Anwälte, Steuerberater, Unternehmensberater, Ökonomen und Banker verfügen über umfassende Erfahrung in der Schweiz und im Ausland, einschliesslich Hintergrunderfahrungen in Unternehmen und Anwaltskanzleien. Dies erhöht die Relevanz unserer Beratung für unsere Mandanten. Es bedeutet zudem, dass wir die Gesamtsituation betrachten, die relevanten Fachgebiete identifizieren und die Beratung so koordinieren, dass der Mandant eine kohärente Strategie erhält und nicht nur isolierte technische Antworten. Wo zusätzliche Spezialisten benötigt werden, beziehen wir diese ein oder koordinieren sie.

Auch die Beratung in mehreren Rechtsordnungen erfordert eine besondere Qualifikation. Das bedeutet nicht, so zu tun, als könne ein Schweizer Anwalt endgültige Ratschläge zu jedem ausländischen Recht geben. Es bedeutet vielmehr, frühzeitig zu erkennen, wenn eine Angelegenheit Auswirkungen auf mehr als eine Rechtsordnung hat, die relevanten Länder zu identifizieren, bei Bedarf mit vertrauenswürdigen lokalen Anwälten zusammenzuarbeiten und deren Beiträge in einen praktischen Plan zu integrieren. Mandanten sollten nicht mit mehreren unzusammenhängenden Rechtsgutachten jonglieren müssen. Sie benötigen einen klaren Überblick über die Risiken, Optionen, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritte.

Bei LINDEMANNLAW verfügen wir nicht nur über Spezialisten in verschiedenen Rechtsgebieten, sondern haben auch ein Team vielseitiger Anwälte mit doppelter Qualifikation aufgebaut. Unsere Anwälte sind nicht nur in der Schweiz zugelassen, sondern auch in anderen Rechtsordnungen, wie beispielsweise in der EU (z. B. Deutschland, Luxemburg, Griechenland) sowie in den USA. Auch bei dieser Koordination kann KI helfen. Sie kann Input zum ausländischen Recht organisieren, Strukturen vergleichen, Themenlisten pflegen und grosse Informationsmengen ordnen. Die Entscheidung darüber, was wichtig ist, wer einbezogen werden soll und wie vorzugehen ist, bleibt eine menschliche und fachliche Aufgabe.

Wie wird sich das Rechtsgeschäft verändern?

Das Rechtsgeschäft wird sich von einem Modell entfernen, bei dem der Wert hauptsächlich an der Anzahl der an einem Fall arbeitenden Personen gemessen wird. Routinemässige Recherchen, Dokumentenprüfungen und erste Entwürfe werden schneller und kostensensibler werden. Mandanten werden frühzeitig klarere Antworten erwarten und weniger bereit sein, für unnötige Prozesse zu bezahlen.

Gleichzeitig werden Mandanten komplexere Angelegenheiten mitbringen. Einige grenzüberschreitende Projekte, regulatorische Initiativen, steuerliche und rechtliche Strukturen, Streitigkeiten oder Verhandlungen, die zuvor zu teuer oder zu fragmentiert erschienen, könnten realistischer werden, da die Informationsarbeit effizienter bewältigt werden kann. Dies schafft Raum für eine bessere Planung, eine frühzeitigere Prüfung von Optionen und eine praxisnähere Umsetzung.

Die Rolle des Anwalts wird daher persönlicher werden, nicht weniger. Die Kommunikation mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten, Regulierungsbehörden und öffentlichen Stellen wird noch wichtiger werden. Ebenso wie Verhandlungsgeschick, Urteilsvermögen, Timing, Einfühlungsvermögen, Netzwerke und das Verständnis dafür, wie Entscheidungen tatsächlich getroffen werden.

Für uns ist KI kein Ersatz für Anwälte. Sie ist ein Mittel, damit Anwälte mehr Zeit für das aufwenden können, was Mandanten am meisten schätzen: das Problem zu verstehen, die Strategie zu entwickeln, verschiedene Fachgebiete und Rechtsordnungen zu koordinieren, effektiv zu verhandeln und Verantwortung für die Beratung zu übernehmen. Die Zukunft der Rechtsbranche liegt nicht in lautstarkem Marketing oder grösseren Teams. Sie liegt in sorgfältiger juristischer Arbeit, unterstützt durch gute Technologie und erbracht von Menschen, die wissen, wie man mit komplexen Situationen umgeht.

Sprechen Sie frühzeitig mit uns

Wenn Sie vor einer komplexen Angelegenheit stehen – insbesondere einer, die mehrere Länder, regulatorische Fragen, steuerliche und rechtliche Strukturierung, wichtige Dokumente oder sensible Verhandlungen umfasst – sprechen Sie bitte frühzeitig mit uns. Wir helfen Ihnen zu erkennen, was vereinfacht werden kann, was sorgfältiges juristisches Urteilsvermögen erfordert und wie Sie vorgehen sollten. Das ist es, was wir für unsere Mandanten tun; wir agieren als vertrauenswürdige Geschäftspartner für Unternehmer, Investoren, Unternehmen und Privatkunden.

Haftungsausschluss
Dieser Newsletter dient ausschliesslich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für jede konkrete Situation sollte Rechtsberatung eingeholt werden.

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